用友T3操作流程
用友T3软件注销操作员:对于已经使用的操作员,不能直接删除,如果不再使用他了,只能注销。点击修改——注销当前操作员——修改——操作员界面点击刷新,状态变为“注销”,不能再对帐套进行操作。
注意事项:
如果设置为账套主管,则能行使全部操作权限; 只有以系统管理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账套主管的身份注册,只能分配子
系统的权限,但需要注意的是,系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配,一个账套可以有多个财务主管;
正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作; 如果对某角色分配了权限,则在增加新的用户时(该用户属于此角色)则该用户自动拥有此角色具有的权限; 用户和角色设置部分先后顺序,用户可以根据自己的需要先后设置,对对于自动传递权限来说,应该首先设
定角色,然后分配权限,最后进行用户的设置,这样在设置用户的时候,如果选择其归属哪一个角色,则用户将自动具有该角色的权限;
一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于不同的角色; 若角色已经设置过,系统则会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中,用户自动
拥有所属角色所拥有的所有权限,同时可以额外增加角色中没有包含的权限。建立账套:注意事项
步骤:
系统管理——系统——注册——用户名admin,密码——确定——账套——建立,按照向导建立帐套——立即启用购买的模块,或者在门户中再启用模块。
注意:
启用会计期:要根据实际情况选择,可以设置非自然月份的会计期间。
企业类型:对于启用了购销存模块的企业,选择工业比选择商业,在库存模块多出材料出库
单、产成品入库单等单据。
行业性质:即选择什么会计制度来核算,系统预置了多种行业性质;
是否预制科目:如果选择是,则按照选择的会计制度预制科目,如果选择不预制,则公司核
算所需要的会计科目一个一个增加;
编码方案:如果预制科目,则科目编码方案不允许再修改;设置适合自己公司需要的编码方
案,在没有使用前,可以修改。
启用模块:购买的模块启用,没有购买的模块不要启用。模块的启用日期要晚于建账日期。
以后新购买的模块可在门户中启用。如何进行帐套的反结账
当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为: 财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成;
财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令;
恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
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