用友畅捷通T3财务软件运用小技巧
用友软件是财务人员应用最广的财务软件之一。对用友软件的掌握程度,往往是衡量一个财务人员能力水平的重要标准。现在大中院校、财务培训机构等都开设了对用友软件的培训。但是,很少有人掌握一些用友软件操作的小技巧。
1. 会计科目的复制
在新增会计科目过程中可能遇到新增科目的下级科目与已经设好的科目的下级明细科目类似,在这种情况下可以通过成批复制科目功能,将相似下级科目复制给另一个科目,减少重复设置的工作量,并提高正确率的一致性
操作步骤:在会计科目界面下?编辑菜单?成批复制
2. 现金流量科目的指定
对现金流量科目的指定,根据现金流量科目分析现金流量,以便月末生成现金流量表
操作步骤:在会计科目界面下?编辑菜单?指定科目?现金流量科目指定
3. 科目封存
对不需要使用的科目可以封存,封存以后在录入凭证中将不体现该科目。
操作步骤:会计科目界面下?修改?封存标志打√
4. 客户或供应商档案的并户
将两个不同的客户或者供应商合并成一个客户或供应商,以前发生的业务也一起合并。(注:该操作不可逆转需谨慎)
操作步骤:在客户档案或供应商档案界面下?并户?确认?选择两个不同的客户或者供应商?确定
5. 自定义操作界面
定制用户个性流程
操作步骤:在视图菜单下面选择个性流程?编辑按钮可以将需要的功能拖到软件桌面上
6. 自定义菜单(用友通10.x)
将常用的账表通过我的控制台或个性流程将所需要的所有账表全部放在打开软件后的工作界面,这样方便查询
操作步骤:点击我的工作台?添加常用账表
我们财务人员,每天都要录入大量的分录、审核各种单据,而且计算机连续半年一年都能正常使用,往往做不到每月备份数据。如果突然有一天计算机瘫痪了,需要重新安装系统,之前的所有财务数据就都会丢失,使人后悔莫及。现在,教您个好方法,让您不再为数据丢失头疼,高枕无忧的投入财务工作中。
1、首先,用此方法的前提是你的的用友系统存放账务的目录内账套文件完好无损。
2、重装完系统,并重新安装好用友账务系统后,首先找到最后一次你备份的账套文件,进行恢复。
3、重启系统,把你复制出来的账套文件原方向复制回原位。
4、启动用友,查看下凭证,一张凭证都不会少。
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