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用友T1商贸宝100问(下)

时间:2014年10月23日 点击: 【字体:

文章导读:51,商品调价是调整的什么价格答:商品调价是调整的商品库存成本价,调整后的价格与原成本价的差额记入【经营状况表】中"成本调价收入"中. 52,怎样进行盘点工作 答:首先进行抄库,抄库的目的是记录所有商品的当前库存情况

51,商品调价是调整的什么价格

答:商品调价是调整的商品库存成本价,调整后的价格与原成本价的差额记入【经营状况表】中"成本调价收入"中.
 52,怎样进行盘点工作  
答:首先进行抄库,抄库的目的是记录所有商品的当前库存情况,并将此做为历史记录保存.然后可以直接进行总量盘点,也可以先分量盘点,最后合成总量.根据实际情况而定,如果盘点工作不是一次完成,就选用先分量盘点再合成总量盘点单.
 53,当出现负库存成本等不合理现象时,怎样进行库存调整 
 答:例如:当前库存数量为1,成本单价为 -150元/件,成本调整方法如下:
第一步:先在【进销存】->【库存管理】下级菜单中点击【报溢单】,录入报溢商品数量,过账后系统会自动提示输入成本价,此时输入成本应满足如下条件:报溢数量*输入成本>当前库存金额的绝对值.
 第二步:再次通过主菜单【进销存】->【库存管理】--->【调价单】功能录一,调整商品数量为当前仓库库存数,单价栏输入正确成本价.
第三步:然后录入一(或)其商品数量等于原报溢数量过账后数据恢复正常.
54,如果每天不做仓库盘点,实际库存不足的情况下还能销售出货物吗 
 答:可以,需要开启允许负库存.
 55,变价调拨单会影响成本吗 
 答:会改变库存成本价格E
56,为什么在经营历程里要删除一个盘点单,但不能红字反冲,提示是:相关仓库已有过账操作.
答:从这个仓库已经买入或卖出了商品,冲掉相关单据时才可以红冲盘点单.
 57,版做好了拆装模板后,填拆装单时,出库的产品还要一个一个输入数量,不象用友通版的可以只输入一个组装产品的数量,其它产品组装件的数量就自动带出来
答:版已经提供模板倍数.
 58,请问库存盘点支不支持盘点机
答:目前还不可以
1.6钱流管理
 59,现金费用单与一般费用单有什么区别
答:日常费用的处理如业务请客,购买办公用品等并不挂往来单位的费用通过系统内的现金费用单处理,需要记往来单位应付账的业务,如需要付给运输公司运费的业务通过系统内的一般费用单处理.
60,如果需要对结存月份进行补单操作,该怎么办 
 答:可以先反月结存,然后再重新结存.
61,此系统与用友财务通有数据接口吗 
答:最新的版本已经具备跟财务通互导基础数据和凭证功能.
62,商贸宝T1可以处理客户供应商往来账核销业务吗
答:可以,收付款是可以核销.
63,销售和采购过程中发生的费用怎么处理 在销售和采购过程中有费用发生,如果想把这些费用分摊到产品的成本中,如何处理
答:从商品流通企业对费用的处理方式来看,不应该将发生的费用分摊到产品的成本当中,而是走期间费用,如果确实需要走成本那只好在入库时将费用和产品的入库成本一起入库.
 64,将商贸宝T1的单据在财务通基础版中制凭证可以吗
答:可以通过财务接口来导.
 65,现收现付的问题单据应该在哪里做 
 答:非现结的单据是在录入出库单或者入库单时,在下面的结算金额不录入.真正结算时,在收款付款里录入.
 66,现金部分票据如何处理
答: 软件没有收付款方式之说,如果部分现金,部分银行(信用卡),也只有在录入单据时录入部分现金结算的金额,其他挂应收款,在收款单来收款.
 67,本公司与往来单位的运费应该填到哪里 本公司先垫交,然后待往来单位复活款时运费与货款一起扣掉,如果把运费填到一般费用里面往来单位应收应付就变了,往来单位付款时怎么把运费一起扣掉呢
答:因为是代垫费用,所以不用一般费用单,可以考虑增加费用存货来处理.
68,往来单位付款时多付了,在收款单中的结算金额填货款还是自动分配呢 
 答:不管往来单位付款多付还是少付,在收款单中结算金额添货款或者自动分配都可以,自动分配是方便操作而已.
 69,销售单过帐后不会自动生成凭证,需要自已手工增加凭证吗 
 答:不需要另外再录入销售单据的凭证,本系统是以业务本身就影响了对应的科目,不需要再重新录入凭证.
70,为何会计凭证中增加一张库存商品入库的凭证时,提示库存商品科目不在此使用
答:对业务的操作本身影响了对应的科目,在资产负债表里面就有反映,所以有些科目如库存商品是自动计算的,会计凭证不需要使用这些科目.
 71,凭证都需要录入哪些科目 
 答:本系统是以物流业务为主,附带简易会计处理,相应的财务数据在单据过账后就自动生成了,因而会计凭证主要是用来录入业务单据外的科目.
 72,填制凭证借贷自动平衡有快捷键吗
答:有,点鼠标右键就有菜单.
73,销售换货单里,入库商品是20元,出库商品是10元怎么办 
 答:另外做一个10元的付款单.
 74,收&付款单在录入的时候,录错了分配金额,怎么办 
 答:可以找到这张收&付款单,打开,点击下面的"重新结算"按钮,系统会自动清除原来保存的结算分配信息,并且同时把该单据中往来单位对应的未结算单据列表显示出来(包括先前保存的已经结算的单据,此时会作为未结算单据显示),在结算金额列录入正确的金额后,点击保存结算即可.
 75,一般费用单与现金费用单有什么区别
答:一般费用单和现金费用单的区别主要体现在两个方面:
费用的主体不同,现金费用单适用于一些日常性的费用,不需要与往来单位相关联的,比如:出租车费,公交车费,餐费等;一般费用单适用于与往来单位之间产生的费用,如:代拖运,重包装,人员接待之类的费用;简单来说,就是如果这笔费用要算到哪个单位头上,就用一般费用,如果不需要,就用现金费用.
支付方式不同,现金费用只可以使用现金来支付,并且不可挂应收应付,必须现结;一般费用可以选择使用现金或者银行账户来支付,并且可以选择挂账,产生应收应付.
1.7期末处理
 76,年结时怎么提示"该会计期名已存在" 
 答:客户多次年结,上次年结后没进行系统重建,一定要注意如果需要多次年结一定要系统重建.
77,年度结转前一定要做备份么 备份有什么用 
 答:必须做!做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性.年结存后清除了明细账本和草稿.要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询.
78,升级完的数据如何取消升级 
 答:备份账套以后,在控制面板卸载软件时选择最近一次升级.
 79,商贸宝T1年结有哪些注意事项 
 答:(1)结前需把所有过账单据审核.(2)年结前需对当前数据做备份,在年结过程中会提示备份当前数据.(3)年结后如要查看往年数据可恢复年结前的备份数据来查询.
80,一个年度内可以多次年结吗 
 答:可以实现,年结完,进行系统重建,选择不必要的选项来清零,然后正常做帐月结年结即可.
 81,年结帐的时候是不是必须先月结 
 答:可以不必月结.
 82,商贸宝T1标准版如果不进行月结直接进行年结会有什么影响 
 答:没有影响.
 83,商贸宝T1做12月份的月结会不会自动转成年结 如06年9月份开的账,已经月结了9-11月份,是一直等到作完从07年的1月到8月份后自动年结,还是手工年结 
答:需要手工年结.就是说做12月的月结后不会自动成年结.
 84,商贸宝T1标准版如果不进行月结直接进行年结对库存会有什么影响吗 
 答:不会有影响.
85,为什么做月结存选的是03月,可是看月比较表,数据显示在第1月
答:这是因为商贸宝T1中的月,是指的会计月,也就是第几个会计月,而不是等同于公元计年的月份,如果想让月份一致,可以采取结空月的办法,如:软件启用日期是03月07号,就可以将开账日期选为03月05号或更早的日期,然后开账后,不做业务,就直接做月结存,分别结存两个月份,这样,当正式月结03月的账的时候,就已经是第三个月了,实现了会计月与计年月的同步.
1.8报表查询
86,报表的显示格式该怎么设定 
 答:打开报表―显示内容―格式设置界面进行设置.
 87,请问跟客户对账该用哪一张报表
答:请查询"往来对账"表,应收金额,应付金额,商品信息一目了然.
 88,请问对比查询不同分店的销售状况,该查询哪张表 
 答:请查询"商品销售库存分布"表
89,如何查询哪些商品畅销,哪些商品滞销,以便及时调整采购,销售策略
答:请查询"畅销商品统计","滞销商品统计"报表,能够反映商品的库存周转情况.
 90,如何对比查询不同分店的库存状况,该查询哪张表
答:请查询"库存分布表".
91,如何查询企业的整体收,支,利润情况
答:请查询"经营状况表".
 92,哪张表能实现查看商品库存报表,需要尺码横排,而且能够导出EXCEL表格,也和库存报表相同尺码横排,颜色竖排
答:库存状况表可以实现.
93,哪张表能实现查询尺码颜色销售汇总表,表格要求尺码横排,报表有数量及金额合计.
答:销售排行榜可以解决,它不是按照多过滤条件,而是体现在不同的表里面.
 94,不同单位之间如何换算,具体在那张表上
答:库存状况表.
 95,有没有既能反映总库的销售金额,颜色尺码的汇总数,又能反映明细的分库的销售金额,颜色尺码数,能不能在一张表上打印出来
答:决策支持―仓库进销存变动表―其它―指定仓库―添加组查询即可,同时也可反映进货情况.
 96,是否有表可以查询销售给C客户的商品中,有哪些是从A供应商那进货的 
 答:商品销售统计表,商品进货统计表结合查询.
 97,SMT普及版是否可以查询某个客户或某个商品的销售商品成本和利润
答:可以,用销售明细统计表查
98,商贸宝T1查询操作有哪些注意事项
答:几乎所有的查询报表,都是有多个过滤条件的,在查询的时候,要注意条件选择是否正确,如果为空,是全部.部分报表,如排行榜,是有统计单据范围选择的(多在其它子菜单下面),统计时,注意查看统计单据的范围是否正确.日期条件是YYYY-HH-DD格式的,如2006-11-11.需要注意一下,当月份或者日期不足两位时,要补0,如2006-01-01,不能录入为2006-1-1.绝大部分的报表支持格式配置 (在显示子菜单下),可以将习惯的格式配置保存起来,下次打开,就是保存好的配置了,但是动态报表不支持此功能,如:变动表,分布表,波动表等.
绝大部分的报表,支持按任意列排序,操作方法为在相应的列名上鼠标单击,即可实现按所选列进行排序,升序或者降序,在显示子菜单中,有取消排序.部分报表支持二次的查询功能,在显示子菜单下,通过"与,或"判断来过滤显示的内容,要注意使用相似功能时,需要在条件中加入通配符'%'才可以;并且要注意,条件取值为空和0不是一个概念.
 99,商贸宝T1标准版销售汇总表能否按商品类别进行排列
答:可以,按商品信息中的分类.
100,要把所有商品信息里的最近售价都调换到零售价里,有什么更快的方法可以使用 
 答:在决策支持---价格管理中可以批量修改价格.

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