用友T1系列常见问题集

1.商贸宝T1是一个怎样的产品 答:quot商贸宝T1quot管理软件作为小型商贸企业的信息管理系统集采购销售调拨库存各环节的资金流物流业务管理财务核算为一体可广泛适用于商品流通领域中的小型商业物资供销服装批发综合贸易公司等商贸企业是一套真正的商贸管理软件.

2.商品价格方面功能强大吗 答:此系统通过参数设置实现灵活的价格管理实现不同商品不同客户不同仓库对应不同的价格并可以对特定单据设定价格跟踪还可以设定特殊时段价格促销会员卡阶级式折扣设置满足目前商业企业灵活多变的价格需求.

3.数据初始化有几种方法 答:有三种第一种:可以在系统维护――〉期初建账中输入期初数据第二种:开账后录入部分单据发现期初数据有误通过入库单保存成草稿然后做系统重建注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选这样可以保留草稿和期初值然后录入期初数据开账正式草稿过账开始业务.第三种:可以开账后通过录入盘点单来录入商品期初数据然后正式开始业务单据录入.建议采用第一种方法.

4.怎么选择合适的开账的日期 答:此系统提供每年最多能做12次月结存相当于财务上的12个会计期例如:用户3月1号开账因为还没有做月结存所以系统认为目前处于第一会计期3月份做的业务单据数据是第一会计期的数据所以报表统计时例如:quot销售单品分析quot就会把3月份的数据显示在一月数据项下所以为了保证系统会计期与实际业务会计期一致建议用户选择开账日期为1月1号然后月结到当前实际开账月份.

5.期初建账后发现期初数据有误该怎么办 答:系统开账后有了业务单据这时发现期初建账有误则可以在经营历程里把所有业务单据复制成草稿然后再做系统重建注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选这样可以保留草稿和期初值当系统初始化完成后将期初修改正确后将草稿重新过账即可这样就不需要重新录入单据了.

6.期初建账时应收应付录错了该怎么处理 已经开账了而且已经录了很多单据了. 答:可以用系统重建功能来处理用系统重建时注意1先备份2系统重建清除无关紧要的项目比如草稿类的东西然后进行应收应付的初始设置即可这样原来单据仍然保留.

7.为什么有的商品无法输入保质期和报警天数 答:商品成本算法必须是手工指定法才可以输入保质期提前报警天数选取了了其他计价方式的商品是不能输入报警天数的.

8.商贸宝T1已经开账做业务了发现期初有一部分不准确可以再修改吗 答:商贸宝T1一旦开账期初就不可再修改了但是可以通过系统重建回到期初再修改. 小提示:系统重建之前可以先前已经过账的单据复制为草稿然后重建时不选择清除草稿这样草稿就会保留下来待期初修改完成再次开账后在业务草稿中将全部的草稿依次过账就可以了避免了重复录入业务单据如果复制单据的时候有红字建议将右上角的quot单据复制时过滤掉红字单据quot复选这样红字的单据就不会被复制了.

9.如果要想对商品进行批号管理选用什么成本计算方法可以实现 答:选用quot手工指定法quot因为当商品的成本算法为手工指定算法入库时在单据中输入了批号和出厂日期则在出库类单据中选择商品后自动带出此商品的批号和出厂日期信息供跟踪查询使用同时单据过账后在商品批号跟踪中也会记录该出库单据的中各出库商品批号出厂日期信息但如果商品的成本算法为先进先出法后进先出法移动加权平均法时则新增出库类单据时不会带出商品的批号和出厂日期信息单据过账后在商品批号跟踪中显示的商品批号和出厂日期内容为空.

10.商品有多个品种软件使用起来速度比较慢请问应该怎么办 答:商品分类不合理应该将商品分类整理一下每级不要超过500建议200左右.

11.商品的图片上传到商品的信息里面后显示不清楚就像分辨率很低显示出来的结果应该怎么调整 答:应该是上传的图片大小或太大调整一下大小即可恢复原来的样式.

12.改单价小数位数会不会影响以前的数据 答:单价小数位数减少不会影响数据.

13.服装版的条码按什么原则录入 答:商品的编码可以任意然后可以再加上尺码编码和颜色编码顺序可以调.

14.填订货单时填到数量的二维表格中尺码和颜色无法排序控制尤其是尺码不是从小到大排序也不能调整顺序请问怎么调整 答:可以在尺码颜色编辑档案中其它-顺序上移调整.

15.商贸宝T1中怎么处理暂估入库业务呢 答:暂估的处理相对复杂一些需要根据情况来选择处理方法. 货到的时候直接录入进货单此时进货单价为暂估价软件做为成本价记入.在收到进货发票后按具体的情况来处理:货物尚未出库.此种情况较为简单直接补录一张进货单以正确的进货价入库然后将先前的暂估价入库的进货单冲红即可.此方法如果商品是加权平均算法即使暂估入库商品已经出库也同样适用商品为非加权平均算法并且货物已经部分出库此时需要先做一张库存调价单对尚未出库的商品做调价处理然后人工计算出已经出库商品的出库成本价误差通过补录一张会计凭证来变动销售成本与销售收入两个科目值使总的销售成本与收入正确商品为非加权平均算法并且货物已经全部出库此时只能补录一张会计凭证来调整销售成本和销售收入的总值了对于那些在收到发票前就已经出库的商品的成本价错误无法再调整.

16.赠品应该怎么处理 答:系统提供两种方法可以在编辑单据时例如:销售出库单直接打勾选择是赠品也可以单独编辑赠送单.

17.商贸宝T1如何查询销售单据列表 答:经营历程可查.

18. 销售出库单里默认售价里可以选择最近进价是什么原因 答:这是因为部分客户有按进价销售的需求同时进价列在待选框中还可以方便制单人查看最近进价后选择或录入合适的销价若不需要上述功能可以通过设置查看成本权限来屏蔽掉价格显示.

19. 客户需要统计销售的时候每辆车装车送货的总金额请问怎么实现 答:把车和经手人对应起来就行了或者在银行下面多建账户一个司机一个账户就可以解决.

20. 单据编辑完后未审核过账直接审核过账对未审核的单据进行单据审核系统后台处理账务数据有什么不同吗 答:用户可以通过主菜单【系统维护】---gt【系统配置】里quot其它配置quot选项quot单据审核后才能过账quot设置单据是否必须审核才能过账未审核的单据可以在【经营历程】中进行单据审核订单在【订单查询】中审核单据审核过账是通过物流财务单据中的审核人来控制的.具体登账规则如下:财务单据即钱流管理模块中单据未审核过账不登记此项业务对应的会计账户即账务数据不会发生变化.未审核过账的财务单据审核过账后登记此项业务对应的会计账户对账务数据产生影响.财务单据直接审核过账后登记此项业务对应的会计账户对账务数据产生影响.物流单据即进销存模块中单据未审核过账不登记此项业务对应的会计账户.如果单据中商品属于出库业务则库存状况表中商品的可用库存发生变化实际库存不变如果单据中商品属于入库业务则库存状况表中商品可用库存与实际库存均不发生变化.未审核过账的物流单据审核过账后登记此项业务对应的会计账户.单据中商品属于出库业务商品的实际库存发生变化单据中商品属于入库业务商品的可用库存与实际库存均发生变化.物流单据直接审核过账后登记此项业务对应的会计账户商品的实际库存和可用库存均发生变化.

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