应收款及回款进行实时统计?账款、账龄分析及管理?
文章导读:销售、会计、出纳三个部门在多数企业中都存在数据不对称的现象,销售部门无法即时将销售票据、数据等传递给会计,出纳或会计也无法即时将回款、核销信息传递回销售部;同时销售部门、财务部门各一本账,都在重复登记录入
销售、会计、出纳三个部门在多数企业中都存在数据不对称的现象,销售部门无法即时将销售票据、数据等传递给会计,出纳或会计也无法即时将回款、核销信息传递回销售部;
同时销售部门、财务部门各一本账,都在重复登记录入,工作重复效率低下仅是其次,关键是双方数据完成无法匹配、对称,公司只有在月末结账或定期做工作汇报时才能让应收、回款等数据在各部之间达成一致。
上述情况所产生的信息孤岛现象延长了企业的应收账款账期、增加了坏账风险,同时降低了企业资金周转率。针对如何准确的做好账款统计、汇总?如何实现对账款、账龄进行科学有效的进行分析?建议从以下几方面着手解决:
同时销售部门、财务部门各一本账,都在重复登记录入,工作重复效率低下仅是其次,关键是双方数据完成无法匹配、对称,公司只有在月末结账或定期做工作汇报时才能让应收、回款等数据在各部之间达成一致。
上述情况所产生的信息孤岛现象延长了企业的应收账款账期、增加了坏账风险,同时降低了企业资金周转率。针对如何准确的做好账款统计、汇总?如何实现对账款、账龄进行科学有效的进行分析?建议从以下几方面着手解决:
- 在公司内部建立有效可行的应收额度、回款率考核标准;
- 业务单据要求专人专岗进行实时传递、实时登账,以确保数据的及时性、准确性;
- 建立销售管理信息化业务平台,打破业务信息孤岛,提升工作效率和质量;