零售连锁分销及异地管理方案
如何解决经销商及时下单问题?
经销商下订单是分销业务中的常态业务,经销商下的订单多,订单出错率高,且总部处理订单也不及时。通过系统,经销商可自助下单,并对订单可做后续跟踪,提高订单响应速度,降低业务沟通成本。
与经销商对账高效么?
经销商每个月或固定周期都需要与总部进行账务核对,确定发生的销售、退货、已结款等数据。利用互联网及信息化手段,通过严密的权限控制,与经销商在线自助对账,缩短应收账款周期,降低公司财务人员的劳动强度。
如何优化经销商的库存结构、降低分销渠道的库存积压?
掌控经销商的销售及库存,及时合理的制定销售策略来改善经销商的库存结构;并根据经销商的实时销售数据及历史销售数据,分析畅滞销商品的数据,用以合理制定补货和采购计划,保持合理库存。
功能要点:
功能模块包括:财务管理、采购管理、库存管理、销售管理、生产管理、分销、零售等。(以最终购买版本为准)
移动互联
l 查信息:客户、价格、订单、货品品类一览无余
l 查库存:实时知晓库存量,避免下单后无货可发
l 下订单:业务员通过手机直接下销售订单,并可跟踪订单进展,随时随地做业务
l 做审批:无论您身在何处,都可随时审批公司业务单据
l 看经营:利润、费用、业绩、资金等企业经营数据触手可得
l 图形化报表:企业业务数据一目了然
l 灵活便捷的立账方式:适合不同企业的业务需求
l 预置多业务流程,业务与仓库可以合并管理,也可以分开管理
l 实时成本毛利:自动计算,立即展现,不用等到月底出成本,快速定价、报价
l 合理的库存备货,采购需求分析
l 采购订货、入库、付款、开票结算,轻松完成
l 销售订货、出库、收款、开票情况,全程跟踪
l 完善的订单跟踪:从销售、采购、生产、成品入库全程跟踪,一键关联明细业务数据
l 足不出户,实时监管异地办事处、仓库、分支机构的日常业务
l 异地建账、异地查账、业务预警、审批提醒,快速处理
l 对异地销售网点的数据采集与智能补货
l 远程管控:业务员异地开单,及时高效,提高客户满意度
l 随时登录,总揽企业经营全局
l 订单协同:经销商可通过互联网或手机下订单,提高订单准确率和及时率;
l 自助对账:经销商可通过系统自助对账,提高对账效率;
l 库存销量监管:总部可通过分销系统获取下级经销商的库存及销量,及时进行经营决策;
l 连锁门店管理:支持自营店、加盟店、专柜等多种类型门店的管理,支持零售POS业务;
l 终端业务提升:支持会员体系、促销方案自定义、业务员跑店业务管控等。
更多支持:
l 支持《小企业会计准则》
l 一个账套记录多年度账,跨年度查询更方便
l 支持生产企业应用:物料清单(BOM)、生产需求分析备料、按需领料控制、生产订单全程跟踪、产成品入库及成本核算等
财务经理:
1、我如何能管好资金,再也不想月底为发工资而发愁?
2、我如何能在业务处理环节就知道成本了解利润?
3、我怎么帮着老板盯紧本地和异地分支的费用?
4、我怎么能和客户以及供应商轻松、准确对账?
5、我再不想加班,我想轻松工作
帮你管资金、盯利润,轻松工作!
1、“往来资金预测”帮助财务总监随时了解企业未来时间段内的资金状况:
可知道如何帮助老板“什么地方可以再省一点,或者 再拖拖”,防范资金短缺风险,不再为月底的工资发放犯愁!
2、“实时成本”在每次库存变化(业务进销)时,成本会自动更新:
免去了财务人员月底的成本核算工作量,大大简化了财务人员的工作,成本计算准确、迅速
3、“费用明细表及管理全视图”清晰展现总部及分支机构费用开支及成本占比情况,方便财务人员进行费用的数据分析
4、开放供应商及客户权限,可与客户进行网上对账,提高了对账效率与准确性
5、随时查看异地分支的财务数据:只要有网络环境,输入登录地址便可进入系统查看分支机构相关费用数据,财务人员在家也可以办公,轻松处理日常工作
采购经理:
1、应该什么时候采购,采购多少?
2、供应商多,要采购的物料多,反复交易多,如何掌握供应商价格的变化情况?
3、采购业务频繁,经常忘记哪些货供应商该送货了,造成延期到货
帮你管计划、管供应商,轻松工作
1、科学采购分析采购量:据销售订单、预测单、生产加工单等进行采购需求分析,按分析结果下达采购订单;实现“以销订购、批量采购”,协助企业降低采购成本
2、采购价格波动分析表:通过该表可以统一分析每个供应商的10次交易价格,并进行供应商之间的横向对比,还可根据立账单据的历史进价的波动情况,判断物价的稳定性和规律性
3、采购到货预警:自动提醒相关人员督促供应商送货,同时还提供采购订单执行表来查看订单的到货、发票、付款情况
销售经理:
1、公司应收款越来越多,容易造成呆账、坏账,如何避免?客户与订单多, 销售发货、开票、收款要求核对工作量大,且容易出错,如何高效准确地掌握客户的欠款情况,以便及时催缴货款?
2、如何在接单时预知产品毛利?
3、产品多,哪个产品销量最好、贡献利润最高?
帮你管客户、算毛利、做决策
1、建立信用体系,控制违规发货:针对不同的客户建立信用管控体系,支持多维度的信用设置管控,从根源上控制了应收帐款的风险性,帮助企业减少呆坏账,并提供客户期间对账单,快速与客户对账
2、实时成本,在业务环节:可以掌握成本、知道利润,不用等到财务结账才计算成本;销售毛利分析可以反映销售业务的成本、费用以及毛利和毛利率
3、销售排行:随时掌握商品排行、业务员排行、客户排行等,同时提供多维度的销售毛利分析,分析客户、业务员、商品、区域等的销售毛利贡献,做到收入贡献心中清
生产经理:
1、接到销售订单后如何快速地转化为生产加工单,通知到生产?
2、车间材料浪费严重,颁布的节约的制度毫无约束力,该怎么办?
帮你轻松管生产
1、T+提供销售订单 生成生产加工单的功能,根据生产加工单出库,杜绝材料浪费
2、T+通过物料清单规定耗用标准,通过系统参数(按照加工单严格领料)控制多领物料,建立耗用标准,严控物料领用
仓库主管:
1、物料品种多、出入库频繁,导致货点不清、找不着、算不准
2、仓库里有多少呆滞积压物料?有多少物料在库超过三个月?怎么避免物料在库时间超期?
帮你管库存,理清账
1、通过T+库存台账,明晰掌握物料出入库数量及在库情况,做到账实相符
2、T+提供呆滞存货分析、库龄分析功能,通过该功能可以按照时间段分析物料在仓库的数量、价值,以及存放的具体时间长度
总经理:
1、我想随时随地了解企业的销售、回款、费用、资金存量情况?
2、我如何随时掌控异地分支的运营?
帮你随时随地实时掌控
1、老板通过互联网或手机端,从收入与成本、进货与销售、资金支付与回笼多方面掌握企业运营,作出迅速、正确的业务判断。
2、老板通过互联网PC端或手机移动端,随时查看异地机构当天的经营情况,了解相关的经营动态
总经理
移动互联网时代,手机在人们的日常生活工作中占据着越来越重要的地位,在企业业务的管理中手机同样能够发挥重要的作用,帮助我们更好的管理业务。
*掌上企业
T+掌上企业可以提供企业资金查询及预测、销售及应收日报、采购、费用、收入日报,利润变动分析等管理报表,供总经理实时了解企业运营状况
*移动审批
有了T+移动审批,老总出差也不耽搁正常工作了,直接在手机上就可审批回复。
业务经理
A、手机审批
在手机上就可查看订单详情,并跟踪订单的发货、出库、开票、回款等执行情况,随时审批公司业务单据并查询内部审批历史
业务员
A、随时下单、便捷查询商品价格、库存、应收
业务员打开手机就能查看商品的价格和库存,迅速快捷;通过手机可以直接下单,并能实时传到总部T+系统,出差在外也能实时下单。
跑店员
A、随时下单、便捷查询商品价格、库存、应收
业务员打开手机就能查看商品的价格和库存,迅速快捷;通过手机可以直接下单,并能实时传到总部T+系统,出差在外也能实时下单。
乐山新益友科技有限公司作为用友T+专属伙伴,致力为存在多营销机构、连锁机构、异地管理等模式的公司提供专业解决方案。咨询电话:0833-2446963 或400-7022-788